เอกสารนำเข้าครบเซ็ต Invoice, Packing List, B/L ใช้ทำอะไรบ้าง

รู้จักเอกสารการค้าระหว่างประเทศทีละใบ พร้อมจุดที่ต้องตรวจก่อนเซ็นรับ เพราะแก้ทีหลังแพงกว่าเสมอ

สามใบหลักที่ทุกชิปเมนต์ต้องมี

Commercial Invoice คือใบแจ้งราคาซื้อขายจริง ใช้เป็นฐานคำนวณภาษี ต้องระบุชื่อผู้ซื้อผู้ขาย รายการสินค้า ราคาต่อหน่วย สกุลเงิน และเงื่อนไขการส่งมอบ Packing List ระบุรายละเอียดการบรรจุ จำนวนกล่อง น้ำหนัก ขนาด ใช้ตอนตรวจปล่อยสินค้า

Bill of Lading สำหรับทางเรือ หรือ Air Waybill สำหรับทางอากาศ คือสัญญาขนส่งและหลักฐานกรรมสิทธิ์ ใช้รับสินค้าที่ปลายทาง ชื่อผู้รับบนเอกสารต้องตรงกับผู้ยื่นพิธีการศุลกากร

เอกสารเสริมที่บางเคสต้องใช้

Certificate of Origin หนังสือรับรองถิ่นกำเนิดสินค้า ใช้ขอลดหย่อนอากรตามข้อตกลงการค้าเสรี เช่น Form E สำหรับสินค้าจีนที่ช่วยลดอากรเหลือ 0 เปอร์เซ็นต์ในหลายพิกัด ใบอนุญาตเฉพาะสินค้า เช่น อย. มอก. กสทช. และใบรับรองสุขอนามัยสำหรับอาหาร

เงื่อนไขสำคัญคือข้อมูลทุกใบต้องตรงกัน ชื่อสินค้า จำนวน น้ำหนัก มูลค่า หากขัดแย้งกันแม้จุดเดียว ศุลกากรมีสิทธิ์เปิดตรวจละเอียดซึ่งทำให้ล่าช้าไปอีกหลายวัน

เช็คลิสต์ก่อนของออกจากต้นทาง

ขอดูร่างเอกสารทุกใบจากผู้ขายก่อนของขึ้นเรือหรือขึ้นเครื่องเสมอ ตรวจการสะกดชื่อบริษัท ที่อยู่ พิกัดสินค้า และราคาให้ครบ การแก้เอกสารตอนของอยู่ต้นทางใช้เวลาไม่กี่ชั่วโมง แต่การแก้ตอนของถึงไทยแล้วอาจหมายถึงค่าเก็บรักษารายวันและค่าธรรมเนียมแก้ไขเอกสาร

อ่านบทความทั้งหมด →