ย้ายออฟฟิศอย่างไรให้ธุรกิจไม่สะดุดแม้แต่วันเดียว แผนที่ผู้จัดการควรมี

การย้ายสำนักงานคือโปรเจกต์ ไม่ใช่แค่การขนของ วางไทม์ไลน์ แบ่งหน้าที่ ย้ายไอที และเปิดทำงานที่ใหม่ให้ทันเช้าวันจันทร์

วางไทม์ไลน์ถอยหลังจากวันเปิดทำงาน

จุดตายของการย้ายออฟฟิศคือวันเปิดทำงานที่ใหม่ ทีมต้องนั่งทำงานได้จริง เน็ตต้องใช้ได้ โต๊ะต้องครบ วางแผนถอยหลังจากวันนั้น งานไอทีและอินเทอร์เน็ตต้องจองผู้ให้บริการล่วงหน้ามากที่สุดเพราะคิวยาว

กำหนดผู้รับผิดชอบหนึ่งคนต่อหนึ่งแผนกให้คุมของแผนกตัวเอง ติดรหัสสีหรือหมายเลขโซนทุกกล่องตามผังที่นั่งใหม่ ของถึงแล้ววางถูกโต๊ะทันทีโดยไม่ต้องถามใคร

ของสามกลุ่มที่ต้องดูแลต่างกัน

กลุ่มแรกคืออุปกรณ์ไอที คอมพิวเตอร์ จอ เซิร์ฟเวอร์ ต้องแพ็คกันกระแทกเป็นพิเศษและขนแยกอย่างระวัง กลุ่มสองคือเอกสารสำคัญและของมีค่า ควรมีผู้รับผิดชอบนั่งรถไปด้วยหรือขนเอง กลุ่มสามคือเฟอร์นิเจอร์ ซึ่งบางชิ้นต้องถอดประกอบ ทีมขนย้ายที่มีเครื่องมือครบจะจัดการได้เร็วกว่าพนักงานออฟฟิศหลายเท่า

แนะนำย้ายช่วงเย็นวันศุกร์ถึงวันอาทิตย์ ให้จันทร์เช้าเปิดทำงานที่ใหม่ได้เลย ธุรกิจไม่เสียเวลาทำการแม้แต่วันเดียว

ทำไมออฟฟิศจำนวนมากเลือกทีมเดียวจบ

การจ้างแยกทั้งรถ คนยก คนแพ็ค แล้วมาประสานกันเองหน้างาน คือสูตรของความวุ่นวาย ทีมเดียวที่ทำครบตั้งแต่แพ็ค ถอดประกอบ ขน ติดตั้ง จะมีผู้ควบคุมงานคนเดียวที่คุณสั่งได้และรับผิดชอบทั้งงาน

JEFF INTER รับย้ายออฟฟิศครบวงจรด้วยรถหกล้อ 16 คันและทีมงานประจำ วางแผนหน้างานให้ก่อนฟรี ทำงานนอกเวลาได้ โทร 084 672 2669 หรือไลน์ @jeffinter เพื่อนัดสำรวจหน้างาน

อ่านบทความทั้งหมด →